106年度招募簡章

壹、計畫緣起

依據行政院縮減數位落差政策項下「教育部偏鄉數位應用推動計畫(105~108年)」及「教育部補助推動縮減城鄉數位落差要點」辦理。

貳、計畫目標

一、結合大專校院、高級中等學校及民間團體資源,招募、組織並培育資訊志工,成為數位學習與傳播的種籽,配合數位機會中心、學校、社區之規劃,深入偏遠地區進行資訊應用服務。

二、以多元、行動化的巧思和創意,協助擴散偏遠地區民眾資訊學習與加值能力,使其能依日常需求使用新興數位工具,達到便捷資訊近用與生活應用之成效。

三、鼓勵資訊志工與社區互動,結合自身專長為他人帶來助益,著重志工個人與團隊能力的培養及提升,包括服務所需之專業技能、溝通與問題解決能力、專案管理能力等,培植具備人文關懷與積極實踐力之青年,達到全人教育目標。

參、計畫期程

自計畫書核定日起至107年5月31日止,服務期程依各團隊計畫書規劃內容施行。

肆、服務範圍

臺灣數位發展程度較為緩慢之 3~5 級區域,服務對象以偏遠地區民眾為主、學童為輔。資訊志工合作單位媒合優先序如下:

一、 教育部數位機會中心(以下簡稱DOC)及部會數位應用據點。

二、 數位發展程度3~5級區域之國中小。

三、 數位發展程度3~5級區域之社區發展協會、民間單位等。

四、 DOC輔導團隊。

每一鄉(鎮市區)以核定一隊資訊志工為原則,每隊資訊志工可依服務專長選擇 1 個或多個合作單位;每一合作單位以接受一隊資訊志工服務為原則。本部得視團隊申請及資源分配情形,建議、調整團隊服務區域,計畫執行期間未經本部同意不得更換合作單位。

伍、服務項目

結合團隊服務專長與合作單位資訊應用服務需求,將資訊志工服務項目分為教育、社會、文化及經濟 4 個面向,詳細規劃內容由資訊志工團隊與合作單位雙方溝通確認後,於計畫書中呈現,摘要說明如下:

一、教育面

(一)協助辦理民眾數位生活應用課程,如智慧型手機、平板電腦操作,APP 下載,網路安全宣導等食、衣、住、行、育、樂之知識學習,皆可納入課程規劃。

(二)服務項目包括:協助維護資訊與網路環境、協助辦理數位生活體驗課程、協助辦理行動 DOC 或分校分班、協助辦理資訊人才培訓課程(如證照班等)、協助辦理資訊應用相關競賽、協助學童運用線上資源進行學習等。

二、社會面

(一)運用數位工具,協助原住民、新住民、中高齡、身心障礙者、(中)低收入民眾等需高度關懷之族群或在地團體客製化服務,提升其資訊應用能力,豐富生活視野。

(二)服務項目包括:協助培訓在地資訊志工、協助網路衛教及預防保健資訊服務、協助新住民母語應用(如飲食、導覽等)及辦理相關宣導活動、協助行政庶務系統優化提升合作單位維運效益、協助參與相關資訊應用服務創新競賽等。

三、文化面

運用數位工具,協助合作單位進行文化媒材(包括文字、語言、地域、音樂、文學、繪畫、雕塑、戲劇、電影等)之保存、傳播與加值;例如協助製作族語學習有聲書(http://alilin.apc.gov.tw/files/ebook/1892487795562ee0146f20d/_SWF_Window.html)等。

四、經濟面

運用數位工具,針對合作單位推薦之農特產品或地方特色,協助其商標、包裝、價格、管理、廣告或銷售等商品化過程,提升產品及特色附加價值與地方收益;例如結合旅行社,協助規劃、辦理社區體驗行程(http://www.blindtour.tw/)等。

陸、團隊組成

一、以校為單位提出團隊申請。

二、領隊:1 人,大專校院、高級中等學校專任教職員,負責資訊志工團隊整體規劃與執行進度追蹤,職掌事務包括:

(一)安排調整團隊服務工作、時間及內容。

(二)協助志工具備服務所需的知識與技巧。

(三)發掘、解決團隊問題,協助志工克服挫折並予情感上的支持。

(四)強化志工幹部職責及能力,增加團隊活力。

(五)落實志工管理和獎懲工作,維持團隊和諧與成長。

三、副領隊:依團隊經營與管理需求提出,大專校院、高級中等學校專任教職員,協助領隊職掌事務之推動。

四、領隊、副領隊需領有「志願服務紀錄冊」或於申請計畫前完成志工基礎訓練(實體課程或線上課程皆可),並提供相關證明。每位領隊、副領隊以督導1隊資訊志工為原則,計畫執行期間如有領隊、副領隊異動情事,需備文提報本部同意後施行。

五、資訊志工:至少 5 人,以大專校院、高級中等學校在校學生為主,畢業生或社會人士為輔(以不超過團隊成員總數 1/3 為原則),成員可跨單位、跨校、跨系(科)所,每位成員僅限參加 1 隊資訊志工,成員資料需於計畫核定後登錄於本部資訊志工管理平臺(志工名單及基本資料填寫)。

柒、申請流程

一、資訊應用服務需求調查:

(一)依據「106學年度偏鄉人力資源盤點及志工需求調查表」內容(https://ecare.moe.gov.tw/need106/index.html),與擬合作單位進行洽談,協助其完成線上調查表填寫。

(二)針對調查表中資訊志工可協助事項,與擬合作單位討論權責分工及預期達成效益(如合作單位為 DOC,需邀約 DOC 所屬輔導團隊參與討論),確認106 學年度合作模式和服務主軸。

(三)簽署「合作同意書」。

二、登錄本部資訊志工網站(https://ecare.moe.gov.tw/apply106/),填寫下列資料:

(一)「106學年度資訊志工計畫申請書」。

(二)「教育部補助計畫項目經費申請表」。

(三)確認填寫內容及佐證檔案無誤後送出,即完成申請作業。

三、申請時間:

(一)第1梯次:第1梯次申請時間至106年4月30日止,執行期程至多12個月(106年6月1日至107年5月31日)。

(二)第2梯次:第2梯次申請時間至106年5月31日止,執行期程至多11個月(106年7月1日至107年5月31日)。

(三)第3梯次:自即日起至106年7月14日止,執行期程至多10個月(106年8月1日至107年5月31日)。

捌、計畫審查與核定

一、計畫書審查:

由本部邀請相關領域專家學者擔任審查委員,審查項目如下:

審查項目 審查比重(%)
1 團隊執行資訊志工計畫之價值觀(含資訊志工推動經驗、服務實績) 5
2 服務規劃、執行內容及擬達成效益(含與合作單位需求之契合度) 30
3 數位科技應用程度及導入服務規劃之適切性 30
4 計畫執行分工與(校內/外)資源應用 20
5 經費編列合理性 15
合計 100

二、計畫書核定:

(一)審查結果將公告於本部資訊志工網站(https://ecare.moe.gov.tw),並發文通知核定通過之團隊,請團隊依審查意見進行「106 學年度資訊志工計畫申請書」及「教育部補助計畫項目經費申請表」修改。

(二)修改後計畫書及經費表請印出乙份紙本並完成核章,連同請款收據函送本部。

玖、經費補助與核結

一、本計畫為全額補助,補助額度依各團隊計畫書規劃內容核定(以新臺幣30萬元為限)。

二、補助用途包括團隊維運費用、實體出隊費用、線上服務費用及特色成果製作費用 4 大類,羅列補助項目如下表,如有未盡事宜,請依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」進行增減:

輔助項目 說明
業務費 國內差旅費

1.交通費:

(1) 因應資訊志工服務所需,衍生之車資、油資(每公里以 6 元計)、租車費用等屬之。

(2) 參與本計畫相關之研習、會議、成果展等至少 2 場次,每次 3 人。

2.住宿費:因應資訊志工服務、研習、會議、成果展等衍生之住宿需求屬之。

3.依國內出差旅費報支要點規定辦理。

活動辦理費

1.執行本計畫所辦理之教育訓練、數位生活應用課程、工作會議、參訪交流、營隊、宣傳與成果推廣活動等,實體活動或線上活動皆可。

2.編列項目包括講師鐘點費、講師交通費(核實支付)、因應活動辦理所需之場地布置費(含設備/場地租借、清潔、紅布條等相關費用)、印刷費、工作費、膳費、材料費、民眾學習獎品等。

特色成果製作費

1.運用文字、聲音、圖片或影片等易於透過網路傳播之成果產出皆屬之,以提供合作單位後續推廣或加值應用為主要目的。

2.編列項目包括稿費、微電影、電子書、網站製作等費用。

3.稿費為委託校外人員或機構,辦理本計畫重要文件或資料之撰稿、編稿、圖片使用、圖片版權、設計完稿、校對、審查費用等屬之,依中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點規定辦理。

資料蒐集費 執行本計畫所需購置或影印必需之參考圖書資料或資料檢索屬之。
設備使用費 執行本計畫所分攤之電腦、儀器設備、軟體使用、網路空間租借費用等,核實支付。
資訊耗材 執行本計畫所需資訊周邊設備(單價新臺幣 1 萬元以下)屬之,請詳列品名,核實編列。
雜支 凡前項費用未列之辦公事務費用:如文具、紙張、郵資及維繫本計畫執行所需用品屬之。
行政管理費

1.執行本計畫所支付不屬前述費用之水電費、電話費、燃料費、網路電信費、設備維護費等屬之。

2.業務費*10%以內編列。

三、計畫經費之結餘款,請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」第11點辦理,並於計畫結束後 2 個月內,提報「團隊成果紀錄」及核章後「經費收支結算表」各乙份,函送本部辦理結案。

壹拾、考核與獎勵

一、資訊志工團隊需於每月5日前,至本部資訊志工網站(https://ecare.moe.gov.tw)提交上個月之執行進度,包括志工服務時數、服務內容說明、志工培訓紀錄、相關活動/會議紀錄、經費支用情形等,並於計畫期程結束前,陸續彙整 106 學年度執行成果:包括團隊服務成果介紹 1 篇(含成果產出檔案或連結) 、在地點滴 2 篇、志工心語 2 篇、媒體露出 1 篇等;俾便本部應用於資訊志工相關成果推廣。

二、計畫核定後,本部得視情況派員了解資訊志工團隊執行進度,如因不可抗力之原因,導致計畫無法執行時,團隊應備文敘明理由並申請計畫變更,報部同意後施行。經查若有成效不彰、不良情事或未完備服務程序之團隊,本部得要求繳回全數補助款。

三、本部依據「志願服務法」規定辦理資訊志工基礎/特殊教育訓練,協助檢附訓練證明之志工申請「志願服務紀錄冊」,並依「教育業務志願服務獎勵辦法」及「志工申請志願服務榮譽卡作業規定」,鼓勵符合條件之志工、志願服務團隊及運用單位,檢附資料申請相關獎勵。

四、如期完成 106 學年度資訊志工計畫之團隊,服務時數超過 36 小時的志工可獲頒「教育部資訊志工服務證明書」乙紙。

五、針對表現傑出之團隊和優秀志工,本部將藉由選拔活動及成果分享,頒發教育部獎狀以資鼓勵,並擇期公開表揚。

壹拾壹、注意事項

一、第一次參與本計畫之成員,應確實完成資訊志工基礎/特殊教育訓練,以提升志願服務工作品質,保障受服務對象之權益。

二、請團隊務必於實體出隊前 3 天,至本部資訊志工網站(https://ecare.moe.gov.tw)完成保險作業,計畫期間請遵守「志工服務安全規範」,確保志工在符合安全及衛生之適當環境下進行服務。

三、領隊、副領隊及志工幹部於計畫期間,應依規定參與本部資訊志工相關活動,包括教育訓練、座談會議、成果展示等,以達學習成長、交流互動之成效。

壹拾貳、其他

一、各團隊辦理活動及製作特色成果時,請於場地布置、文宣品及相關成果資料中,呈現「教育部資訊志工計畫」字樣及本部 Logo。

二、各團隊因服務產出之成果資料,需同意以「創用 CC『姓名標示-非商業性-相同方式分享』4.0 版臺灣」分享。

三、本說明因應計畫執行現況與成效逐年檢視,如有未盡事宜,將再行補充或修訂之。

壹拾參、聯絡方式

一、教育部資訊及科技教育司 楊語承小姐,電話:(02)7712-9071,電子信箱:dr01@mail.moe.gov.tw,地址:(10636)臺北市大安區和平東路2段106號12樓。

二、教育部資訊志工營運中心(遠東科技大學) 連玉華小姐,電話:(06)5979-566#7799,電子信箱:edu.ecare@gmail.com,地址:(74448)臺南市新市區中華路49號。

完整招募簡章請參閱常用連結→資料下載專區→106學年度教育部資訊志工計畫招募簡章(https://ecare.moe.gov.tw/ecare/download.php)