107年度招募簡章

壹、計畫緣起

依據行政院縮減數位落差政策項下「教育部偏鄉數位應用推動計畫(105至108年)」及「教育部補助推動縮減數位落差要點」辦理。

貳、計畫目標

一、結合大專校院、高級中等學校及民間團體資源,招募、組織並培育資訊志工,成為數位學習與傳播的種籽,協助數位機會中心、學校之規劃,深入偏遠地區進行資訊應用服務。

二、以多元、行動化的巧思和創意,協助擴散偏遠地區民眾資訊學習與加值能力,使其能依日常需求使用新興數位工具,達到便捷資訊近用與生活應用之成效。

三、鼓勵資訊志工結合自身專長為他人帶來助益,著重志工個人與團隊能力的培養及提升,包括服務所需之專業技能、溝通與問題解決能力、專案管理能力等,培植具備人文關懷與積極實踐力之青年,達到全人教育目標。

參、計畫期程

自計畫書核定日起至108年7月31日止,服務期程依各團隊計畫書規劃內容施行。

肆、服務範圍

一、 資訊志工合作單位依下列順序媒合:

(一)教育部數位機會中心(以下簡稱DOC)。

(二)臺灣數位發展程度3至5級區域之國民中小學。

二、 每一鄉(鎮市區)以核定一隊資訊志工為原則,每隊資訊志工可依服務專長選擇1個或多個合作單位;每一合作單位以接受一隊資訊志工服務為原則。

三、 服務對象以偏遠地區民眾為主、學童為輔,教育部(以下簡稱本部)得視團隊申請及資源分配情形,建議、調整團隊服務區域,計畫執行期間未經本部同意不得更換合作單位。

伍、服務項目

一、教育面

(一)協助辦理民眾數位生活應用課程,如行動載具操作、APP應用、網路安全宣導等食、衣、住、行、育、樂的知識學習,皆可納入課程規劃。

(二)服務項目包括:協助維護資訊與網路環境、協助辦理數位生活體驗課程、協助辦理行動DOC或分校分班、協助辦理資訊人才培訓課程(如證照班等)、協助辦理資訊應用相關競賽、協助學童運用線上資源進行學習等。

二、社會面

(一)運用數位工具,協助原住民、新住民、中高齡、身心障礙者、(中)低收入民眾等需高度關懷之族群或在地團體客製化服務,提升其資訊應用能力,豐富生活視野。

(二)服務項目包括:協助培訓在地資訊志工、協助網路衛教及預防保健資訊服務、協助新住民母語應用(如飲食、導覽等)及辦理相關宣導活動、協助行政庶務系統優化提升合作單位維運效益、協助參與相關資訊應用服務創新競賽等。

三、文化面

運用數位工具,協助合作單位進行文化媒材(包括文字、語言、地域、音樂、文學、繪畫、雕塑、戲劇、電影等)之保存、傳播與加值,如協助製作族語學習有聲書(http://alilin.apc.gov.tw/files/ebook/1892487795562ee0146f20d/_SWF_Window.html)等。

四、經濟面

運用數位工具,針對合作單位推薦之農特產品或地方特色,協助其商標、包裝、價格、管理、廣告或銷售等商品化過程,提升產品及特色附加價值與地方收益,如結合旅行社,協助規劃、辦理社區體驗行程(http://www.blindtour.tw/)等。

陸、團隊組成

一、以校為單位提出團隊申請。

二、領隊:1人,大專校院、高級中等學校專任教職員,負責資訊志工團隊整體規劃與執行進度追蹤,職掌事務包括:

(一)安排調整團隊服務工作、時間及內容。

(二)協助志工具備服務所需的知識與技巧。

(三)發掘、解決團隊問題,協助志工克服挫折並予情感上的支持。

(四)強化志工幹部職責及能力,增加團隊活力。

(五)落實志工管理和獎懲工作,維持團隊和諧與成長。

三、副領隊:依團隊經營與管理需求提出,大專校院、高級中等學校專任教職員,協助領隊職掌事務之推動。

四、領隊、副領隊需領有「志願服務紀錄冊」或於申請計畫前完成志工基礎訓練(實體課程或線上課程皆可),並提供相關證明。每位領隊、副領隊以督導1隊資訊志工為原則,計畫執行期間如有領隊、副領隊異動情事,需備文提報本部同意後施行。

五、資訊志工:至少5人,以大專校院、高級中等學校在校學生為主,畢業生或社會人士為輔(以不超過團隊成員總數1/3為原則),成員可跨單位、跨校、跨系(科)所,每位成員僅限參加1隊資訊志工,成員資料需於計畫核定後登錄於本部資訊志工管理平臺(志工名單及基本資料填寫)。

柒、申請流程

一、服務需求洽談:

(一)依據資訊志工可協助事項,與擬合作單位進行洽談,確認107學年度服務主軸、合作模式、權責分工及預期成效,並簽署「合作同意書」。

(二)擬合作單位如為DOC,請邀約DOC所屬輔導團隊參與討論。

(三)擬合作單位填寫之服務需求內容,將由系統匯出,併入107學年度資訊志工計畫申請書「六、107學年度合作單位需求」呈現。

1. DOC填寫平臺:https://ecare.moe.gov.tw/ecare/active/

2. 國民中小學填寫平臺:https://ecare.moe.gov.tw/need107/

二、登錄本部資訊志工網站(https://ecare.moe.gov.tw/apply107/),填寫下列資料:

(一)「107學年度資訊志工計畫申請書」。

(二)「教育部補助計畫項目經費申請表」。

(三)確認填寫內容及附件檔案上傳無誤後送出,即完成申請作業。

三、申請時間:

自即日起至107年6月29日止(若經費額度申請完畢將不再受理)。本部將依申請現況批次辦理審查並公告核定名單,團隊執行期程至多14個月(107年6月1日起至108年7月31日止)

捌、計畫審查與核定

一、計畫書審查:

由本部邀請相關領域學者專家擔任審查委員,審查項目如下:

審查項目 審查比重(%)
1 資訊志工推動理念(含服務實績、相關執行經驗) 10
2 服務策略與合作單位需求之契合度 30
3 資通訊科技結合與應用 30
4 權責分工與資源應用 10
5 預期成效 10
6 經費編列合理性 10
合計 100

二、計畫書核定:

(一)審查結果將公告於本部資訊志工網站(https://ecare.moe.gov.tw),並發文通知核定通過之團隊,請團隊依審查意見進行「107學年度資訊志工計畫申請書」及「教育部補助計畫項目經費申請表」修改。

(二)修改後計畫書及經費表請印出乙份紙本並完成核章,連同請款收據函送本部。

玖、經費補助與核結

一、本計畫為全額補助,補助額度依各團隊計畫書規劃內容核定(以新臺幣20萬元為限)。

二、補助用途包括團隊維運費用、實體出隊費用、線上服務費用及特色成果製作費用4大類,羅列補助項目如下表,如有未盡事宜,請依「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」進行增減:

輔助項目 說明
業務費 國內差旅費

1.交通費:

(1) 因應資訊志工服務所需,衍生之車資、油資(每公里以6元計,限於偏遠山區或聚落執行志工服務使用)、租車費用等屬之。

(2) 參與本計畫相關之研習、會議、成果展等至少2場次,每次3人。

2.住宿費:因應資訊志工服務、研習、會議、成果展等衍生之住宿需求屬之。

3.依國內出差旅費報支要點規定辦理。

活動辦理費

1.執行本計畫所辦理之教育訓練、數位生活應用課程、工作會議、參訪交流、營隊、宣傳與成果推廣活動等,實體活動或線上活動皆可。

2.編列項目包括資訊志工特殊訓練(依講座鐘點費支給表、國內出差旅費報支要點辦理)、因應活動辦理所需之場地布置費(含設備/場地租借、清潔等相關費用)、印刷費、工作費、膳費(午、晚餐每餐單價須於80元範圍內供應,每人每日膳費上限為250元。辦理期程第1天(含1日活動)不提供早餐,1日膳費以200元為單價編列)、材料費、民眾學習獎品等。

特色成果製作費

1.運用文字、聲音、圖片或影片等易於透過網路傳播之成果產出皆屬之,以提供合作單位後續推廣或加值應用為主要目的。

2.編列項目包括稿費、微電影、電子書、網站製作等費用。

3.稿費為委託校外人員或機構,辦理本計畫重要文件或資料之撰稿、編稿、圖片使用、圖片版權、設計完稿、校對、審查費用等屬之,依中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點規定辦理。

資料蒐集費 執行本計畫所需購置或影印必需之參考圖書資料或資料檢索屬之。
設備使用費 執行本計畫所分攤之電腦、儀器設備、軟體使用、網路空間租借費用等,核實支付。
資訊耗材 執行本計畫所需資訊周邊設備(單價未達1萬元)屬之,請詳列品名,核實編列。
雜支 凡前經費項目未列之辦公事務(如文具、紙張、郵資等)及維繫本計畫執行所需費用即屬之。
行政管理費

1.執行本計畫所支付不屬前述費用之水電費、電話費、燃料費、網路電信費、設備維護費等屬之。

2.業務費*10%以內編列。

三、計畫經費之結餘款,請依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」第11點辦理,並於計畫結束後2個月內,提報「團隊成果紀錄」及核章後「經費收支結算表」各乙份,函送本部辦理結案。

壹拾、考核與獎勵

一、資訊志工團隊需於每月5日前,至本部資訊志工網站(https://ecare.moe.gov.tw)提交上個月之執行進度,包括志工服務時數、服務內容說明、志工培訓紀錄、相關活動/會議紀錄、經費支用情形等,並於計畫期程結束前,陸續彙整107學年度執行成果:包括團隊服務成果介紹1篇(含成果產出檔案或連結)、在地點滴2篇、志工心語2篇、媒體露出1篇等;俾便本部應用於資訊志工相關成果推廣。

二、計畫核定後,本部得視情況派員了解資訊志工團隊執行進度,如因不可抗力之原因,導致計畫無法執行時,團隊應備文敘明理由並申請計畫變更,報部同意後施行。經查若有成效不彰、不良情事或未完備服務程序之團隊,本部得要求繳回全數補助款。

三、本部依據「志願服務法」規定辦理資訊志工基礎/特殊教育訓練,協助檢附訓練證明之志工申請「志願服務紀錄冊」,並依「教育業務志願服務獎勵辦法」及「志工申請志願服務榮譽卡作業規定」,鼓勵符合條件之志工、志願服務團隊及運用單位,檢附資料申請相關獎勵。

四、如期完成107學年度資訊志工計畫之團隊,服務時數達36小時的志工可獲頒「教育部資訊志工服務證明書」乙紙。

五、團隊例行性成果(如團隊管理、服務成果產出、服務績效、未來服務規劃等)審查達85分,即頒發教育部團體獎獎狀乙紙以資鼓勵。表現良好之團隊與志工,可依據本部公告之「107學年度教育部資訊志工計畫獎勵活動說明」積極爭取榮譽。

壹拾壹、注意事項

一、第一次參與本計畫之成員,應確實完成資訊志工基礎/特殊教育訓練,以提升志願服務工作品質,保障受服務對象之權益

二、請團隊務必於實體出隊前3天,至本部資訊志工網站(https://ecare.moe.gov.tw)完成保險作業,計畫期間請遵守「志工服務安全規範」,確保志工在符合安全及衛生之適當環境下進行服務。

三、領隊、副領隊及志工幹部於計畫期間,應依規定參與本部資訊志工相關活動,包括教育訓練、座談會議、成果展示等,以達學習成長、交流互動之成效。

壹拾貳、其他

一、各團隊辦理活動及製作特色成果時,請於場地布置、文宣品及相關成果資料中,呈現「教育部資訊志工計畫」字樣及本部Logo。

二、各團隊因服務產出之成果資料,須同意採創用CC公眾授權條款以「姓名標示-非商業性-相同方式分享」臺灣4.0版授權釋出。

三、本說明因應計畫執行現況逐年檢視,如有未盡事宜,將再行補充或修訂之。

壹拾參、聯絡方式

一、教育部資訊及科技教育司 李佳芳小姐,電話:(02)7712-9065,電子信箱:kahou@mail.moe.gov.tw,地址:(10636)臺北市大安區和平東路2段106號12樓。

二、教育部資訊志工營運中心(遠東科技大學) 連玉華小姐,電話:(06)5979-566#7799,電子信箱:edu.ecare@gmail.com,地址:(74448)臺南市新市區中華路49號。

完整招募簡章請參閱常用連結→資料下載專區→106學年度教育部資訊志工計畫招募簡章(https://ecare.moe.gov.tw/ecare/download.php)